働き方の多様化が進む中、社員のリフレッシュやコミュニケーションの活性化を目的として「オフィスコーヒーサービス」の導入を検討する企業が増えています。なかでも注目されているのが、月額固定で導入できるサブスクリプション型のオフィスコーヒーサービスです。しかし、「月額制と機材レンタル型の違いがわからない」「サービスごとの費用感や内容が不透明」といった声も多く、自社に最適な選択肢を見つけるのは簡単ではありません。

そこで今回は、月額制オフィスコーヒーサービスのメリットや費用相場、導入時に押さえるべきポイント、機材レンタル型（消費量に合わせた納品）との違いまでをわかりやすく解説します。自社の規模や働き方に合ったサービス選定のヒントとして、ぜひ参考にしてみてください。

オフィスコーヒーとは？

オフィスコーヒーとは、職場内で従業員や来訪者にコーヒーを提供する仕組みであり、気分転換や来客対応のほか、近年では福利厚生の一環として注目されています。特に、以下のような効果が期待される点が評価されています。

• 従業員満足度の向上
• 社内コミュニケーションの活性化
• 業務効率や集中力のサポート

提供方法にはさまざまな種類があり、インスタント設置から本格マシンのレンタル、月額制サービスまで選択肢は豊富です。特にサブスク型は、初期費用を抑えながらも安定した運用ができる点で支持を集めています。

オフィスコーヒーを導入するメリット

社員の働きやすい環境づくりや、コミュニケーションの活性化を目的に、オフィスコーヒーの導入を検討する企業が増えています。ここでは、オフィスコーヒーを導入することで得られる具体的なメリットについて解説します。

社員のリフレッシュと集中力が向上する

オフィスにコーヒーを導入することは、社員のリフレッシュや集中力の維持に大きく貢献します。コーヒーに含まれるカフェインには脳の覚醒を促す作用があり、眠気を抑えながら注意力を高める効果が期待されます。これにより、業務中のパフォーマンス低下や作業ミスを防ぐ助けになるでしょう。

また、コーヒーの香りや味わいには心を落ち着かせる働きがあり、ストレスの軽減にもつながります。さらに、コーヒーを淹れる・飲むという行為自体が、仕事の区切りや気持ちの切り替えに役立ちます。これにより、長時間の作業による疲労感をやわらげ、再び集中力を高めるきっかけを生み出すことが可能です。

社内コミュニケーションが活性化する

オフィスにコーヒーサービスを導入すると、社員の交流が自然に生まれやすくなります。コーヒーマシンの前やカフェスペースは、部署や役職を超えた会話が生まれる場となり、普段関わりの少ないメンバーとも接点を持つきっかけになります。

こうしたカジュアルな空間では、会議では出にくい本音やアイデアも引き出されやすく、組織の一体感や創造性の向上にも貢献するでしょう。心理的な安心感や職場の風通しを良くするうえでも、このようなリラックスした接点は有効です。

来客対応の品質が向上する

オフィスコーヒーの導入は、来客時のおもてなしの質を高める手段としても有効です。高品質なコーヒーを提供することで、訪問者に好印象を与え、「対応が丁寧な会社」としての信頼感を築きやすくなります。応接室だけでなく、カフェスペースやラウンジのようなカジュアルな空間を活用すれば、場の緊張が和らぎ、自然な会話が生まれやすくなる点もメリットです。

このような配慮は、企業のホスピタリティを体現する手段となり、ブランドイメージの向上や他社との差別化にも貢献します。また、コーヒーを介したやり取りが会話のきっかけとなることで、ビジネス上の関係性もスムーズに構築されやすくなります。

健康経営とサステナビリティ促進につながる

オフィスにコーヒーサービスを導入することは、従業員の健康意識を高めると同時に、企業のサステナビリティ推進にもつながる取り組みとして注目されています。カフェインによる覚醒作用は眠気を抑え、集中力を維持しやすくなるため、業務の生産性向上が期待できます。加えて、コーヒーの香りや味わいにはリラックス効果があり、気分転換の一助としてメンタルケアにも好影響をもたらすのです。

また、フェアトレード認証や環境に配慮した豆を選ぶことで、企業として持続可能な調達を実践する姿勢を示すことができ、ESG経営やCSRの一環としても評価される要素となります。

月額制（サブスク）オフィスコーヒーの費用相場

オフィス向けのコーヒーサービスは、1杯あたりの単価が明確であり、初期費用を抑えられる点から、月額制（サブスク）による導入が中小企業を中心に広がりを見せています。
1杯あたりに換算した場合のコストは、おおよそ20〜80円が目安といわれています。社員数や利用頻度によっては、さらに費用対効果が向上することもあるでしょう。一方で、マシンのレンタルが無料、あるいは初期費用が不要とされるサービスでも、定期購入や最低利用期間などの条件が課される場合も見受けられます。

導入を検討する際は、契約内容の詳細まで確認し、自社の運用スタイルに合ったサービスを選ぶことが重要です。

月額制（サブスク）のオフィスコーヒーと機材レンタル型（消費量に合わせた納品）の違いとは？

オフィスにコーヒーを導入する際、月額制（サブスク）と機材レンタル型（消費量に合わせた納品）のどちらを選ぶべきか迷う企業は少なくありません。ここでは、月額制とのオフィスコーヒーの違いについて解説します。

ランニングコストの違い

月額制（サブスク型）のオフィスコーヒーサービスは、定額料金にマシンレンタル・コーヒー豆・修理費用が含まれるのが一般的です。突発的な修理費が発生しにくく、月々のコストが予測しやすいため、管理の手間も軽減されます。
一方、機材レンタル型はマシンレンタル料に加えて消耗品代や電気代程度で済むため、長期的にはコストを抑えられる可能性があります。ただし、メンテナンスや補充作業は自社対応、もしくはオプション対応となるため、人的コストやトラブル時の対応リスクを考慮することが大切です。

メンテナンス体制の違い

オフィスコーヒーの導入においては、メンテナンス体制の違いを十分に理解しておく必要があります。月額制（サブスク）は、導入後のメンテナンスをすべて自社で行う必要があり、運用負荷が増大しがちです。衛生管理や機器の継続的な使用を考慮するなら、事前に担当者やルールを明確にしておくことが求められます。

一方で機材レンタル型（消費量に合わせた納品）の場合、コーヒーマシンの保守点検や部品交換を業者が対応するため、社内の手間を最小限に抑えることが可能です。加えて、万が一の故障時にも迅速な修理や代替機の提供が受けられるため、トラブル発生時の対応負担が軽減されます。

契約の柔軟性の違い

月額制（サブスク）のオフィスコーヒーは、契約期間やプラン内容の変更に柔軟に対応できる点が特長です。従業員数の増減やリモートワークの導入など、働き方の変化に応じて利用状況を見直しやすいため、変動に強い運用が可能となります。

また、初期費用が抑えられるため、「まず試したい」「社内に定着するかを見極めたい」といった段階的な導入も可能です。

一方、機材レンタル型はマシン所有の自由度がある反面、導入後の変更が難しいという制約があります。

月額制（サブスク）オフィスコーヒーサービスの選び方

月額制のオフィスコーヒーサービスは、初期費用を抑えながら本格的なコーヒー環境を導入できる点で注目を集めています。ここでは、月額制オフィスコーヒーサービスを選ぶ際のチェックポイントや比較のコツについて解説します。

月額料金に含まれるサービス内容を確認する

月額制オフィスコーヒーサービスを導入する際は、月額料金に含まれる内容を確認することが重要です。一般的には以下の項目が対象となることが多いため、契約前に明確にしておくと安心です。

• コーヒーマシンのレンタルやリース費用
• コーヒー豆やカプセルの定期供給
• メンテナンスや清掃、故障時の対応

ただし、サービスによっては紅茶やココアなどの追加ドリンクや消耗品の補充が別料金となることもあります。定期点検の頻度やサポート体制、プラン変更の柔軟さなども確認しておくと、導入後の予期せぬコストや手間を避けやすくなります。

サポート・メンテナンス体制の充実度で選ぶ

月額制のオフィスコーヒーサービスを選ぶ際は、導入後の手間やトラブルを防ぐためにも、サポート・メンテナンス体制の内容をよく確認することが大切です。運用の負担を軽減するためには、以下のような点に注目しましょう。

• 故障時に迅速な修理対応や代替機の提供がある
• 定期メンテナンスや清掃がプランに含まれている
• 豆やカプセルの補充が自動で行われる仕組みが整っている
• オフィスの規模や使用頻度に応じた柔軟な対応が可能

これらの体制が整っていれば、トラブルが発生してもスムーズに対応でき、総務や人事担当者の業務負担も抑えられます。

対応エリアや配送体制が自社に合っているかを確認する

月額制のオフィスコーヒーサービスを導入する際は、まず自社の所在地が対応エリアに含まれているかを確認する必要があります。都市部のみを対象とするサービスもあり、地方や郊外では利用できないことがあるためです。

加えて、コーヒー豆やカプセルの配送頻度や方法が自社の消費量や運用体制に合っているかも重要な検討材料です。宅配便やポスト投函などの受け取り手段が職場環境に適しているか、複数拠点への配送に対応しているかもあわせて確認しましょう。

ドリンクメニューの種類と品質で比較する

月額制のオフィスコーヒーサービスを導入する際は、ドリンクメニューの充実度と品質の高さも選定の重要な基準となります。社員の嗜好に応じて幅広い選択肢があるかを確認しましょう。具体的には、次のような観点が比較時に役立ちます。

• コーヒー以外に、紅茶・カフェラテ・ココアなどの提供があるか
• 豆の種類や産地、焙煎方法にこだわりがあるか
• 鮮度維持や品質管理の体制が整っているか

多様なメニューは満足度の向上に直結し、高品質な豆や抽出方式は、日々の味わいを支える要素となります。

決済方法・福利厚生対応の柔軟性で選ぶ

オフィスコーヒーの月額制サービスを検討する際は、決済方法や福利厚生制度との連携のしやすさにも着目すべきです。経理処理や運用負荷を軽減するには、以下のような要素がポイントになります。

• 月額固定で費用が安定し、経費処理しやすいこと
• キャッシュレス決済や従業員個人との費用併用に対応していること
• 企業全額負担だけでなく、費用を一部シェアできる仕組みがあること

特に福利厚生として導入する場合は、社員の利用状況や満足度をふまえて、費用対効果の高いプランを選ぶことが重要です。

短期利用やお試しプランの有無をチェックする

月額制のオフィスコーヒーサービスを選ぶ際には、お試しプランの有無を事前に確認しておくことも重要です。導入前の段階では、コーヒーの味やマシンの操作性、職場での消費量などが明確でないことも多いため、無料試飲が用意されていれば、安心して比較検討が進められます。

特に、初期費用を抑えたい企業や、従業員の反応をふまえて導入を判断したい場合には、こうした柔軟な仕組みが有効です。あわせて、最低契約期間や解約条件にも差があるため、「いつでも解約できる」「配送のスキップが可能」といった対応の可否も要チェックです。

オフィスのカフェ空間を手軽に実現！エームサービスのオフィスドリンクサービスの特徴

オフィスにカフェ空間を作りたいと思っても、大がかりな工事や高額な初期費用、月額固定のサブスク契約による無駄なコストを心配されていませんか？
エームサービスのオフィスドリンクサービスなら、そんなお悩みをすべて解決します。

サブスクではなく機材レンタル型（消費量に合わせた納品）で無駄なコストを削減

一般的なサブスクリプション型のオフィスコーヒーサービスでは、当初10人分を予定していても、実際には利用者数が変動し、翌月には7人分で十分というケースも少なくありません。しかし、月額固定のサブスク契約では需要が減っても10人分の料金を支払い続け、使い切れないコーヒーが溜まってしまうことも...。

エームサービスなら、機器はレンタル、コーヒー豆や茶葉は必要な分だけ購入という方式を採用。オフィスでの実際の需要に合わせて柔軟に調整できるため、過剰在庫を抱える心配がありません。季節や働き方の変化にも対応しやすく、運用効率を最適化できます。

比較項目	エームサービス	一般的なサブスク型
料金体系	機器レンタル+消費量に合わせた納品	月額固定,903円
需要変動への対応	◎ 柔軟に調整可能	△ 契約変更が必要
過剰在庫リスク	なし	あり

大がかりな工事不要で手軽にカフェ空間を導入

本格的なカフェスペースを作るとなると、専門業者による設計や内装工事、高額な設備投資が必要となり、時間もコストもかかってしまいます。しかし、エームサービスのオフィスドリンクサービスなら、そのような大がかりな工事は一切不要です。

コーヒーマシンや給茶機を設置するだけで、オフィスの一角に手軽にカフェ空間を実現できます。既存のスペースを有効活用でき、導入のハードルが低いため、すぐにでもオフィス環境を改善したい企業様に最適です。社員のリフレッシュスペースとして、また来客時のおもてなしの場としても活用いただけます。

比較項目	エームサービス	大規模カフェスペース
工事の必要性	基本工事不要（※一部要確認）	大規模工事が必要
初期費用	低コスト	高額
導入期間	最短数日（小型機）	数週間〜数カ月

オフィスで「本格カフェ」を実現しませんか？

エームサービスでは、社員のリフレッシュや来客のおもてなしに最適なプレミアムコーヒーサービスを提供しています。オフィスに導入できるオススメの3つのブランドから、あなたの職場にぴったりなコーヒー体験をお選びください。

・FRESH BREW〈フレッシュブリュー〉

企業内カフェのノウハウを組み込んだ一杯抽出システム。三井物産のネットワークで厳選した豆を自社焙煎し、焙煎日記載・当日袋詰め＋フレッシュバルブで鮮度をキープ。JURA／FRANKEのプレミアムマシンで挽きたて・淹れたてを短時間で提供し、ブラックからラテ、ドリップまで上質な一杯を楽しめます。香りが場を満たし、リフレッシュと会話を生むのも特長です。

・Lavazza〈ラバッツァ〉

世界初の1杯取りドリンクマシン「FLAVIA」は、コーヒー・紅茶・ラテ・ホットココアなど多彩なメニューを1台で抽出でき、上質な一杯を短時間で楽しめます。内部構造がシンプルで、給水や清掃、廃棄の手間が少ないのも特長です。

・Nespresso〈ネスプレッソ〉プロフェッショナル

世界80か国で愛されるネスプレッソは、ポッド式／カプセル式マシンを揃え、直感的な操作で本格的なコーヒーを抽出できます。最新モデル「ネスプレッソ モメント」はポッドを自動認識し、推奨カップサイズや味を表示してくれるため、初めての方でも迷いません。15種類以上のコーヒーポッドからお好みの味を選べます。

社内コミュニケーションの活性化や企業価値の向上に、上質でサステナブルなオフィスコーヒーを導入しませんか？無料お見積りや試飲体験のご相談は、お気軽にお問い合わせください。

［徹底比較］サブスクか機材レンタル型か自社の運用スタイルに最適な選択を

オフィスコーヒーの月額制サービスは、初期費用を抑えながらも、社員のリフレッシュや社内コミュニケーションの活性化に貢献する、現代の働き方にマッチした福利厚生ですが、エームサービスが提供するオフィスコーヒーサービス（機材レンタル型＋消費量に合わせた納品）では、“カフェのような空間”を通じて、仲間との想いをつなぐ職場づくりをサポート。新鮮なフレッシュブリュー®やラバッツァ、ネスプレッソ、など多彩なブランドから選べる点も魅力です。

導入後のメンテナンスやサポート体制も万全で、安心して継続利用できます。企業のウェルビーイング向上やイノベーションを促す空間づくりの一歩として、まずは【資料請求・無料お見積り】から始めてみましょう。