少人数のオフィスでも、働く環境を少し整えるだけで、業務効率や社員の満足度は大きく変わります。なかでも注目されているのが、コーヒーマシンの導入です。集中力の向上やリフレッシュ効果、社員同士の交流促進といったメリットが得られるほか、福利厚生の一環として採用力アップにもつながるなど、小規模な職場だからこそ活用したいアイテムといえます。一方で、費用対効果やメンテナンスの手間、全社員への配慮など、導入時に気をつけるべきポイントも少なくありません。

そこで今回は、コーヒーマシン導入のメリットや注意点、タイプ別の選び方や費用相場、設置の工夫までをわかりやすく解説します。小規模オフィスにぴったりの快適空間づくりの参考にしてみてください。

少人数オフィスにコーヒーマシンを導入するメリット

少人数体制のオフィスでは、業務効率やコミュニケーションの質を高める工夫が求められます。ここでは、少人数オフィスにおけるコーヒーマシン導入の主なメリットについて解説します。

従業員の集中力や生産性がアップする

少人数のオフィスでも、コーヒーマシンを設置することで従業員の集中力や業務効率の向上が期待できます。コーヒーに含まれるカフェインは脳を活性化させ、眠気を和らげる作用があります。特に昼食後や長時間のデスクワーク時には、コーヒーを飲むことで頭をリセットし、再び業務に意識を集中させやすくなります。

また、社内で手軽にコーヒーを飲める環境があれば、わざわざ外出する必要がなくなり、時間の節約にもつながります。香りによるリラックス効果もあり、短時間の休憩でも気持ちを切り替えやすくなります。

休憩時間に交流が生まれ、社内の雰囲気が良くなる

少人数のオフィスでは部門間の距離が近い一方で、業務に集中する環境ゆえに社員同士の交流が生まれにくい傾向があります。こうした場面でコーヒーマシンを導入すると、自然と人が集まる休憩スペースができ、気軽な会話や情報交換のきっかけとなります。立ち話を通じて新たな発想が生まれることもあり、業務以外のやり取りが相互理解を深め、チームの一体感を育むことにもつながるでしょう。

また、リラックスした雰囲気の中で交わされるコミュニケーションは、社内の緊張感を和らげ、職場全体の空気を柔らかくします。

福利厚生として従業員満足度や採用力が向上する

少人数のオフィスにおいても、コーヒーマシンの導入は手軽に始められる福利厚生のひとつとして注目されています。高品質なコーヒーをいつでも楽しめる環境は、従業員に「快適な職場で働いている」という安心感を与え、満足度や働く意欲の向上につながります。

さらに、こうした配慮が伝わることで、企業への信頼感が高まり、離職防止にも貢献します。福利厚生が整っている職場は求職者からの評価も上がり、応募時の印象を左右する要素にもなり得ます。

小規模オフィスにありがちなコーヒーマシン導入時の注意点

少人数オフィスにコーヒーマシンを導入する際は、コストやメンテナンス、人による負担の偏りなど、小規模ならではの課題が表面化しやすくなります。ここでは、小規模オフィスにありがちなコーヒーマシン導入時の注意点について解説します。

少人数だとコストが割高になりやすい

少人数のオフィスにコーヒーマシンを導入する際は、利用者が限られることで1杯あたりのコストが高くなりやすい点に注意が必要です。費用が割高になる主な要因としては、以下のような継続的な支出が挙げられます。

• マシンの購入費や設置費など、初期コストがかかる
• コーヒー豆や紙コップなど、消耗品の補充が定期的に必要になる
• 電気代やメンテナンス費用といったランニングコストが発生する

こうした支出は、大人数で利用すれば効率化できますが、小規模オフィスでは負担が相対的に重くなりがちです。導入前に1杯あたりのコストを試算し、利用頻度や人数に見合った機種を選定することが重要です。

清掃・メンテナンスの負担が集中しやすい

少人数体制のオフィスでは、コーヒーマシンの清掃やメンテナンスが一部の社員に偏りやすく、その負担が無視できない課題となります。特に全自動タイプやミルク機能付きの高性能マシンでは、抽出部の洗浄やスケール除去、ミルクラインの衛生管理など、日常的かつ定期的な対応が求められます。担当を決めず曖昧なまま運用を始めてしまうと、作業が放置され、機器の故障や衛生リスクにつながる恐れもあります。

また、設置スペースが限られている環境では、給水や廃棄物の管理も一人に集中しやすくなります。

コーヒーが苦手な人への配慮も必要

小規模オフィスでコーヒーマシンを導入する際には、コーヒーを飲まない社員への配慮も欠かせません。全員がコーヒーを好むとは限らず、カフェインに敏感な方や、香り・抽出音に不快感を覚える人も少なくないためです。そのため、紅茶やデカフェ、ミネラルウォーターなど、他の選択肢を用意しておくことが望まれます。

また、カフェスペースを設ける場合は、特定の嗜好に偏らず、誰もが気軽に利用できる環境づくりを意識することが重要です。もし、毎回の休憩時に一部の社員が疎外感を抱くようでは、本来の福利厚生としての効果を十分に発揮できません。

コーヒーマシンの種類とは？

少人数オフィスにコーヒーマシンを導入する際は、職場環境や利用スタイルに合ったタイプを選ぶことが重要です。ここでは代表的なコーヒーマシンの種類について解説します。

マシン不要の「ドリップバッグタイプ」

ドリップバッグタイプは、コーヒーマシンを使わずに1杯ずつ手軽に抽出できる方式です。個包装されたコーヒー粉入りのバッグをカップに掛けてお湯を注ぐだけで、本格的な味わいが再現できるため、特別な器具や技術は必要ありません。導入や維持にかかるコストがほとんど発生せず、省スペースで保管や管理も簡単なことから、小規模オフィスや会議室などでも導入しやすい点が魅力です。

また、ブレンドやシングルオリジン、デカフェなど種類も豊富で、社員一人ひとりの嗜好に合わせた選択肢が揃っています。

簡単操作の「カプセル式マシン」

カプセル式マシンは、専用カプセルをセットしてボタンを押すだけで抽出が始まる、操作が非常に簡単なタイプです。豆や粉の計量が不要で、使用後はカプセルを捨てるだけと、手間がかからないのも特長の一つ。抽出時間が短いため、忙しい業務の合間にもすぐに利用できます。

1杯ずつ抽出される仕組みのため、飲みたいときに必要な分だけ用意でき、味のブレにもつながりにくい点が好まれています。小型モデルも多く、スペースが限られたオフィスにも無理なく導入可能です。

コスト優先の「ドリップ式マシン」

コストを抑えてオフィスにコーヒー環境を整えたい場合、ドリップ式マシンはおすすめの選択肢といえます。挽いた粉と水をセットし、ボタンを押すだけで複数杯を一度に抽出できるため、少人数の職場でも手間なく運用できます。構造がシンプルで壊れにくく、清掃やフィルター交換も簡単なので、維持管理の負担を軽減できる点も魅力です。

本格派の「エスプレッソ式マシン」

エスプレッソ式マシンは、高圧力をかけて短時間で抽出することで、少量ながら濃厚な味と豊かな香りを生み出す本格派のコーヒーマシンです。抽出されたエスプレッソは、そのまま味わうのはもちろん、ミルクやお湯を加えてラテやアメリカーノなどにも展開できるため、1台で多彩なメニューに対応できます。

操作方式には手動式・セミオート・全自動があり、こだわりの強さや手間に応じて選べる点も魅力です。特に全自動タイプであれば、初心者でも安定した味が出せるため、オフィスでの活用にも適しています。

オフィスのカフェ空間を手軽に実現！エームサービスのオフィスドリンクサービスの特徴

オフィスにカフェ空間を作りたいと思っても、大がかりな工事や高額な初期費用、月額固定のサブスク契約による無駄なコストを心配されていませんか？

エームサービスのオフィスドリンクサービスなら、そんなお悩みをすべて解決します。

サブスクではなく買い切り方式で無駄なコストを削減

一般的なサブスクリプション型のオフィスコーヒーサービスでは、当初10人分を予定していても、実際には利用者数が変動し、翌月には7人分で十分というケースも少なくありません。しかし、月額固定のサブスク契約では需要が減っても10人分の料金を支払い続け、使い切れないコーヒーが溜まってしまうことも...。

エームサービスなら、機器はレンタル、コーヒー豆や茶葉は必要な分だけ購入という方式を採用。オフィスでの実際の需要に合わせて柔軟に調整できるため、過剰在庫を抱える心配がありません。季節や働き方の変化にも対応しやすく、運用効率を最適化できます。

比較項目	エームサービス	一般的なサブスク型
料金体系	機器レンタル+消費量に合わせた納品	月額固定
需要変動への対応	◎ 柔軟に調整可能	△ 契約変更が必要
過剰在庫リスク	なし	あり

大がかりな工事不要で手軽にカフェ空間を導入

本格的なカフェスペースを作るとなると、専門業者による設計や内装工事、高額な設備投資が必要となり、時間もコストもかかってしまいます。しかし、エームサービスのオフィスドリンクサービスなら、そのような大がかりな工事は一切不要です。

コーヒーマシンや給茶機を設置するだけで、オフィスの一角に手軽にカフェ空間を実現できます。既存のスペースを有効活用でき、導入のハードルが低いため、すぐにでもオフィス環境を改善したい企業様に最適です。社員のリフレッシュスペースとして、また来客時のおもてなしの場としても活用いただけます。

比較項目	エームサービス	大規模カフェスペース
工事の必要性	基本工事不要（※1部要確認）	大規模工事が必要
初期費用	低コスト	高額
導入期間	最短数日（小型機）	数週間〜数カ月

オフィスで「本格カフェ」を実現しませんか？

エームサービスでは、社員のリフレッシュや来客のおもてなしに最適なコーヒーサービスを提供しています。オフィスに導入できる3つのブランドから、あなたの職場にぴったりなコーヒー体験をお選びください。

・FRESH BREW〈フレッシュブリュー〉

企業内カフェのノウハウを組み込んだ一杯抽出システム。三井物産のネットワークで厳選した豆を自社焙煎し、焙煎日記載・当日袋詰め＋フレッシュバルブで鮮度をキープ。JURA／FRANKEのプレミアムマシンで挽きたて・淹れたてを短時間で提供し、ブラックからラテ、ドリップまで上質な一杯を楽しめます。香りが場を満たし、リフレッシュと会話を生むのも特長です。

・Lavazza〈ラバッツァ〉

世界初の1杯取りドリンクマシン「FLAVIA」は、コーヒー・紅茶・ラテ・ホットココアなど多彩なメニューを1台で抽出でき、上質な一杯を短時間で楽しめます。内部構造がシンプルで、給水や清掃、廃棄の手間が少ないのも特長です。

・Nespresso〈ネスプレッソ〉プロフェッショナル

世界80か国で愛されるネスプレッソは、ポッド式／カプセル式マシンを揃え、直感的な操作で本格的なコーヒーを抽出できます。最新モデル「ネスプレッソ モメント」はポッドを自動認識し、推奨カップサイズや味を表示してくれるため、初めての方でも迷いません。15種類以上のコーヒーポッドからお好みの味を選べます。

社内コミュニケーションの活性化や企業価値の向上に、上質でサステナブルなオフィスコーヒーを導入しませんか？無料お見積りや試飲体験のご相談は、Refreshment.jpのサイトからお気軽にお問い合わせください。

コーヒーマシン導入時の契約形態別の費用相場

コーヒーマシンを導入する際には、契約形態によって初期費用や月額コスト、管理の負担が大きく異なります。ここでは、契約形態ごとの費用相場や特徴について解説します。

購入型（自社所有）の費用相場

購入型は、コーヒーマシンを一括購入し、社内で保有・運用する導入方式です。性能や機能が充実したモデルでは100万円を超えることもあります。導入後は、コーヒー豆やカプセル、紙コップなどの消耗品費用と電気代のみで運用できるため、長期的にはコストを抑えやすい点が魅力です。

ただし、清掃や補充、故障時の対応といった管理作業はすべて自社で行う必要があるため、人的リソースが限られる場合には負担になりやすい側面もあります。

リース型の費用相場

コーヒーマシンをリース契約で導入する方法は、初期費用を抑えながら本格的な機種を利用できる点が魅力です。月額費用は機種や機能により異なりますが、相場はおおよそ3万円前後となっており、機器の使用料に加えてメンテナンスや修理対応が含まれるケースもあります。これにより、日々の管理負担を軽減できるため、少人数のオフィスでも導入しやすい形態といえるでしょう。

ただし、契約期間は一般的に5年程度と長く、途中解約が難しい点には注意が必要です。また、支払い総額が購入価格を上回ることもあるため、長期的な費用対効果を踏まえたうえで慎重に検討することが重要です。

レンタル型の費用相場

レンタル型のコーヒーマシンは、月額料金を支払って一定期間機器を利用できる契約方式です。定期的なコーヒー豆やカプセルの購入を条件に、機器自体を無償で貸し出すプランも見受けられます。材料費は1杯あたり約100円からが目安となっており、社員数や使用頻度に応じてランニングコストが変動します。

たとえば小規模のオフィスであれば、全体の月額費用はおおよそ10,000円〜25,000円の範囲で収まるケースが多いです。

サブスクリプション型の費用相場

サブスクリプション型によるコーヒーマシンの導入は、初期費用を抑えながら気軽に始められる点が魅力です。月額制のサービスでは、「マシンのレンタル料」「コーヒー豆やカプセルの代金」「メンテナンス費用」などが含まれており、全体のコストは月10000円〜25000円程度が目安とされています。

コーヒーは1杯あたり30円〜70円程度が一般的です。さらに、清掃や補充、故障時の対応まで外部に委託できるプランもあり、少人数のオフィスでも日常管理の負担を最小限に抑えられます。

少人数オフィスにおけるコーヒーマシン設置のポイント

限られたスペースや人員で運営される少人数オフィスでは、コーヒーマシンの導入効果を最大化するには、設置場所や機種の選定、清掃体制など、いくつかの実務的な工夫が求められます。ここでは、少人数オフィスにおけるコーヒーマシン設置のポイントについて解説します。

動線とスペースを考慮した設置場所を確保する

少人数オフィスでは限られた空間を有効に活用するため、コーヒーマシンの設置場所を慎重に検討する必要があります。業務動線を遮らず、共用通路や出入口の妨げにならない位置を選ぶことで、日常の移動や作業に支障をきたしません。一般的に、1台あたりA4サイズ程度の設置面積と、高さ30cm前後のスペースを確保すると無理のない配置が可能です。...。

また、ミル付きなど音や匂いが発生しやすい機種は、執務スペースから距離を取ることで、作業への集中を妨げずに済みます。

メンテナンスが簡単な機種を選ぶ

少人数オフィスでコーヒーマシンを導入する際は、日常のメンテナンスが簡単な機種を選ぶことが重要です。使用人数が限られる環境では、清掃や管理が属人的になりやすく、手間のかかる機種では使われなくなる恐れがあります。そのため、給水タンクやドリップトレイなどのパーツが簡単に取り外せて丸洗いできる構造や、自動洗浄機能を備えたモデルが理想的です。

さらに、ワンタッチで抽出・リンスが可能な機種であれば、利用者が交代で使っても常に清潔な状態を保てます。

清掃・補充のルールを事前に整備しておく

少人数オフィスでは、コーヒーマシンの清掃や補充作業が属人的になりやすく、ルールが曖昧なまま運用を始めると、衛生面や継続的な利用に支障をきたす可能性があります。導入前に「誰が・いつ・何を担当するか」を明文化し、管理体制を整えておくことが不可欠です。たとえば、最後の一杯を使った人が補充する、週に一度は担当者が全体清掃を行うといったルールであれば、自然に習慣化しやすいでしょう。

また、タンクや抽出部の洗浄・乾燥、フィルターの交換など、基本的な手入れ方法も共有しておくことで、衛生リスクを抑えられます。社内での対応が難しい場合は、メンテナンス付きのサービスを検討することも効果的です。

導入前に従業員ニーズを把握しておく

コーヒーマシンを少人数オフィスに導入する際は、事前に従業員のニーズを把握しておくことが重要です。特に、飲用スタイルや習慣の違いがマシンの選定に大きく影響するため、以下のような点を事前に確認しておくと、導入後のミスマッチを防ぎやすくなります。

• 1日に飲む杯数や利用頻度
• ドリップで十分か、ラテ・エスプレッソも必要か
• ブラック派か、ミルクやフレーバーを使いたいか

さらに、「業務の合間にサッと飲みたい人」が多いのか、「カフェのような体験を楽しみたい人」が多いのかによって、必要な機能やコスト感も変わってきます。

コーヒーマシンを導入して快適な少人数オフィス環境を実現しよう

少人数のオフィスにおいても、コーヒーマシンの導入は職場環境の快適さや社員満足度の向上に大きく貢献します。集中力や生産性の向上はもちろん、休憩中の交流を促すことで、チームワークの強化にもつながります。設置場所や機種選定、メンテナンス体制などを工夫すれば、小規模な職場でも無理なく導入可能です。さらに、福利厚生としての魅力を高めることで採用力向上にも効果が期待できます。

オフィスのコーヒー環境整備には、エームサービスのオフィスドリンクサービスがおすすめです。「コーヒーコミュニケーション」による職場の活性化や、「カフェのような空間」づくりをサポートするラインナップと充実したカスタマーサポートが、快適な職場づくりを力強く支援します。少人数オフィスの価値を高める第一歩として、コーヒーマシンの導入を前向きに検討してみましょう。